北京肛肠学会办公室制度

来源: 北京肛肠学会  日期:2025-12-18  点击:583  属于:学会制度
内容摘要:社会团体办公室制度是为了规范社会团体内部办公行为、提高工作效率、维护良好办公秩序而制定的一系列规章制度。

北京肛肠学会办公室制度

社会团体办公室制度是为了规范社会团体内部办公行为、提高工作效率、维护良好办公秩序而制定的一系列规章制度。以下是一个社会团体办公室制度的范例:

社会团体办公室制度

一、总则

1. 为规范社会团体办公室管理,提高工作效率,维护良好办公秩序,特制定本制度。

2. 本制度适用于社会团体内部所有工作人员,包括全职员工、兼职员工和志愿者等。

二、办公行为规范

1. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退或无故旷工。

2. 办公时间内应保持安静,不得大声喧哗、打闹或从事与工作无关的活动。

、3. 工作人员应穿着得体,不得穿着过于随意或暴露的服装进入办公室。

4. 办公室内禁止吸烟、喝酒、嚼槟榔等不文明行为。

5. 工作人员应爱护公共财物,不得擅自挪用、损坏或丢失办公用品。

三、会议制度

1. 社团应定期召开会议,总结工作进展,安排下一步工作计划。

2. 会议应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。

3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。

4. 会议期间应保持安静,认真听取发言,不得随意打断或插话。

5. 会议结束后,应做好会议记录,及时归档保存。

四、值班制度

1. 社团应安排值班人员,确保办公室在工作时间内有人值守。

2. 值班人员应按时到岗,不得无故缺席或早退。

3. 值班期间应认真履行职责,接待来访人员,处理日常事务。

4. 值班结束后,应做好工作交接,确保下一班值班人员能够顺利接手工作。

五、档案管理

1. 社团应建立健全档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。

2. 档案应分类存放,方便查阅和管理。

3. 借阅档案应办理相关手续,并在规定时间内归还。

4. 档案应定期整理、归档和销毁,确保不积压、不丢失。

六、卫生管理

1. 工作人员应保持办公室整洁、卫生,定期打扫和清理。

2. 不得在办公室内乱扔垃圾、纸屑等杂物。

3. 办公室内应配备必要的卫生设施,如垃圾桶、清洁工具等。

七、保密制度

1. 工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露社团内部机密信息。

2. 涉及机密信息的文件、资料应妥善保管,不得随意借阅或复制。

3. 工作人员在离职或调离岗位时,应做好工作交接和保密工作。

八、附则

1. 本制度由社会团体负责制定和解释。

2. 本制度自发布之日起施行,如有修改或废止,应经社会团体内部审议通过并公告。

 

                                 北京肛肠学会

                                   2023年6月21日

 


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