北京肛肠学会办公室制度
社会团体办公室制度是为了规范社会团体内部办公行为、提高工作效率、维护良好办公秩序而制定的一系列规章制度。以下是一个社会团体办公室制度的范例:
1. 为规范社会团体办公室管理,提高工作效率,维护良好办公秩序,特制定本制度。
2. 本制度适用于社会团体内部所有工作人员,包括全职员工、兼职员工和志愿者等。
1. 工作人员应按时上下班,不得迟到、早退或无故旷工。
2. 办公时间内应保持安静,不得大声喧哗、打闹或从事与工作无关的活动。
、3. 工作人员应穿着得体,不得穿着过于随意或暴露的服装进入办公室。
4. 办公室内禁止吸烟、喝酒、嚼槟榔等不文明行为。
5. 工作人员应爱护公共财物,不得擅自挪用、损坏或丢失办公用品。
1. 社团应定期召开会议,总结工作进展,安排下一步工作计划。
2. 会议应提前通知参会人员,明确会议时间、地点和议题。
3. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席或迟到。
4. 会议期间应保持安静,认真听取发言,不得随意打断或插话。
5. 会议结束后,应做好会议记录,及时归档保存。
1. 社团应安排值班人员,确保办公室在工作时间内有人值守。
2. 值班人员应按时到岗,不得无故缺席或早退。
3. 值班期间应认真履行职责,接待来访人员,处理日常事务。
4. 值班结束后,应做好工作交接,确保下一班值班人员能够顺利接手工作。
1. 社团应建立健全档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
2. 档案应分类存放,方便查阅和管理。
3. 借阅档案应办理相关手续,并在规定时间内归还。
4. 档案应定期整理、归档和销毁,确保不积压、不丢失。
1. 工作人员应保持办公室整洁、卫生,定期打扫和清理。
2. 不得在办公室内乱扔垃圾、纸屑等杂物。
3. 办公室内应配备必要的卫生设施,如垃圾桶、清洁工具等。
1. 工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露社团内部机密信息。
2. 涉及机密信息的文件、资料应妥善保管,不得随意借阅或复制。
3. 工作人员在离职或调离岗位时,应做好工作交接和保密工作。
1. 本制度由社会团体负责制定和解释。
2. 本制度自发布之日起施行,如有修改或废止,应经社会团体内部审议通过并公告。
北京肛肠学会
2023年6月21日