第一部分 换届具体程序
1、社团主持人做简单介绍。
2、监事会代表宣读选举相关事宜。
3、监事会代表检查到会人员结构、人数,符合要求方可进行选举;
4、正副会长、秘书长选举:
a)理事会代表(会长)提供候选人名单(三职务一起提名)
b)选举人从内部选举。
C)候选人上台演讲,并写明姓名, 选职务。
d)公开投票
5、理事长选举;(程序如上)
6、各秘书长、副理事长选举:(程序如上)7、监事会代表验票、查数,填写统计表并签名;
8、监事会代表宣布投票结果;
第二部分:相关要求及注意事项
1、投票人为社团现任理事、下届骨干成员、监事会及其它社团代表、一般会员,其中,监事会及其它社团代表仅供参考,一般会员举手表决。
2、与会人员中,理事会成员出席率不得低于百分之八十五。成员出席人数不得少于设立职务数的百分之一百二,一般会员暂不要求复制3、正副会长及秘书长提名人数不得少于应上任人数的百分之一百五十。
4、监事会代表应在两人以上(含两人)。
5、选举前,理事会应与监事会沟通,确保本学会不存在拉帮结派等不良现象。
6、选举过程中,若有长期不参加活动、而选举时参加竞选的,理事会有权取消其竞选资格
第三部分:对违规的处理
1、社团存在有拉帮结派的,取消相关人员的一切选举资格,永不得在社团任职。
2、理事会或下届骨干成员,在选举时发生公开争吵且影响恶劣的,取消木次选举,一切投票无效。
3、有其它不良现象、严重影响社团形象的,做通报批评处理或上报院团委及相关系部。
第四部分:生效及落实
1、本制度经理事会审议通过后生效,由理事会解释。
2、 本办法经北京肛肠学会第二届全体会员大会表决后通过。
北京肛肠学会
2023年6月21日